코라시스넷 3 KOLASYS-net 3...등록번호삭제(+누락등록번호활용)

등록번호를 삭제(취소)하는 곳은 책을 등록(입력)할 수 있는 곳에서만 가능하다.

바로 등록과 정리다.

프로그램에서는 등록번호를 삭제한다고 하지 않고 등록번호를 취소한다고 나온다.

 

목차

1.등록에서 등록번호 취소하기 
  1)등록번호를 잘못 취소했다면?!
  2) 취소한 도서에 다시 등록번호 부여하기
      ① 새등록번호 부여하기
      ② 누락등록번호 부여하기

2. 정리로 등록번호 취소(삭제)하기

 

1. 등록에서 등록번호취소하기

 

번호 취소 버튼은 날짜 바로 아래에 있다.

 

검색에서 등록번호를 취소할 책을 검색한다.

(한 권만 검색하고 싶을 경우에는 번호를 한칸에만 입력하면 된다.)

 

체크박스에 선정한 다음에 번호 취소를 클릭한다.

 

그러면 이렇게 등록번호가 취소 되었던 책이 단행등록인계자료상태가 되어서 뜬다.

 

1)등록번호를 잘못 취소했다면?!

만약에 등록번호를 잘못 취소해서 등록번호를 다시 부여하고 싶다면 등록에서 모든 칸에 설정을 하지 않고 검색하면 된다.

이렇게

이거 말고는 등록번호가 취소된 책을 검색하는 방법이 없다.

아니면 책제목을 적어두거나 취소할 때 항상 메모를 해두어야한다.

등록번호를 잘못취소하지 않게 컴퓨터에 나오는 내용만 보고 취소할 것이 아니라 실물 도서를 옆에 두고 등록번호 취소 작업을 해야 실수가 일어나지 않는다.

 

2) 취소한 도서에 다시 등록번호 부여하기

새 등록번호를 부여할 수 있다.

예전에 취소(삭제)한 다른 등록번호를 부여할 수도 있다.

거기에 더불어 아까 취소(삭제)했던 등록번호를 다시 부여할 수도 있다.

 

① 새등록번호 부여하기

체크박스에 체크한 다음에 등록번호 부여를 누른다.

 

여기서 이대로 등록번호를 누르면 새 등록번호가 자동으로 부여된다.

자동으로 원부번호도 주어진다.

 

② 누락등록번호 부여하기

 

거기에서 누락등록번호적용을 누른다.

누락등록번호가 하나밖에 없기 때문에 하나만 뜨지만 삭제한 등록번호나 누락된 번호가 많다면 더 많이 뜰 수도 있다.

0~100번 사이에는 43번 하나 뿐이라서 저렇게 뜨는 것이다.

 

여기서 확인을 바로 눌러도 적용되지 않는다. 먼저 선택을 누른다.

그러면 선택된 번호란에 추가되어 있는 것을 볼 수 있다.

체크박스에 체크하고 확인을 누른다.

 

그러면 등록번호란에 누락등록번호가 부여되어 있는 것을 볼 수 있다.

마지막으로 등록번호부여를 누르면 끝이다.

 

이렇게 등록번호를 수정할 수도 있다!

이걸로 끝이 아니고 원부도 새로 수정해야하고 열람인계로 넘겨서 배가도 다시 해줘야 정상적으로 도서를 검색하고 대출 반납도 가능해진다.

 

2. 정리로 등록번호 취소(삭제)하고 등록번호, 누락등록번호 부여하기

 

 

끝에 있는 등록번호 교체는 새로운 등록번호가 아니라면 설정할 수 없기 때문에 별로 추천할 수 없다.

 

권책정보에 들어가면 등록번호를 수정할 수 있다.

제일 밑에 번호 삭제를 누른다.

 

체크박스에 체크하고 등록번호 삭제를 누른다.

그럼 이런 창이 뜨고 예를 누르면 삭제가 되어 있다.

이제 등록번호가 사라진 책정보창을 볼 수 있다. 수정을 눌러줘야 저장이 된다.

마크 데이터에도 등록번호가 사라진 것을 볼 수 있다.

정리에서는 이렇게 등록번호가 없는 상태에서는 저장을 할 수 없다.

바로 새로운 등록번호를 부여해줘야 저장을 할 수 있다.

 

새 번호를 부여하고 싶다면 자동 부여를 누르면 간단한 일이지만 이번에는 다른 누락번호를 부여하기로 했다.

(저장하기 전 까지는 취소한 등록번호를 부여할 수 없다. 저장을 눌러야 원 등록번호가 누락등록번호가 될 수 있다.)

 

훨씬 간단해 보인다.

적당한 범위에서 누락등록번호를 검색해서 선택하면 부여된다.

 

 

 

누락등록번호로 적용 되었다.

 

마크데이터에도 적용 되었다. 이대로 저장하면 검색값에도 반영이 되어있다.

 

 

이렇게 되면 등록번호취소와 누락등록번호 추가도 어렵지 않다!