새로운 검색어가 떴으므로 해보겠다.
전체 도서 목록 검색! 그리고 출력하기!
등록의 출력
정리의 출력
배가의 출력
검색의 출력을 누르면 엑셀 파일로 저장된다.
현재 도서관의 책꽂이에 꽂혀 있는 모든 책들을 검색하기 위해서는 우선 배가→배가자료관리에 들어간다.
거기서 행 개수를 1000개로 맞추고 상세검색으로 들어간다.
아무것도 검색 조건을 넣지 않고 검색한다.
입수 구분이 구입으로 설정되어 있을 가능성이 있는 적용안함으로 바꿔준다.
그러면 시간이 좀 걸리지만 검색이 된다!
행 개수를 천개로 맞추셨다면 총 천 권이 이렇게 나온다.
전체 체크 박스에 체크를 하고 출력을 눌러준다.
다운로드 된 엑셀 파일을 열어본다.
엑셀 파일은 다운로드 폴더에 있거나, 밑에 있다.
제목이 이상하지만 저 정도야 수정하면 된다.
마지막 번호까지 모두 무사히 저장되었다!
사실 예전에는 천 권까지만 검색이 되어서 다운 할때 몇 번에서 몇 번 까지 있는지 일일히 제목으로 메모를 하고 무척 복잡했지만 이제는 한꺼번에 다운 된다! 아주 편하다!
전체 도서 목록이 필요하신 선생님들은 아마 장서점검, 입력된 책이 도서관에 모두 있는가 알아보기 위해서 하시는 것일텐데 그 장서 점검 부분은 엑셀만 할 줄 아시면 간단하게 할 수 있다.
1. 목록에서 불필요한 부분을 제거한다. (배가일, 형태사향, 구분, ISBN 기타 등등) 장서 점검 할 때는 제목, 저자, 등록번호, 청구기호만 있으면 충분하다.
2. 데이터 → 필터를 켠다. 목록의 청구기호에 오름차순으로 정렬한다.
3. 인쇄해서 책꽂이에 제대로 꽂혀 있는지 확인한다.
이제 일일히 보면서 찾는 것이 더 힘들다.... 사람만 많다면 쉬운데...
그럴 때는 도서관에서 쓰는 장서점검 기계가 무척 간절해진다.. 물론 파일반입 검색과 장서점검 기능이 없는 코라시스넷으로는 있어도 소용이 없다..
물론 엑셀로 목록을 만들었으니 그걸 활용해서 함수를 써서 추려내는 방법이 있긴 하지만...
장서점검기계가 없는 작은 도서관이 더 많기 때문에 보통 많은 선생님들이 눈으로 보시는 편이다.
순회사서 가면 장서점검 많이 했었다.......
선생님들도 편한 장서점검 되시길 바랍니다.
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